我們想讓你知道的是句點王扼殺聊天氣氛,不遵循對話規則,將開放式問題變成封閉式回答。缺乏提問技巧,也忽視基本社交禮儀,常用「我也是」等敷衍回應,讓對方感到受傷。學習開放式提問與回應技巧,分享自身資訊,避免簡短敷衍,才能創造良好聊天氛圍。


文:戴波拉.范恩

把話聊死難以交流的「句點王」
句點王類型也經常是扼殺聊天氣氛的元兇,不遵循對話規則,使得交流無法順利進行。這類人如同幻術師,擅長將開放式問題轉換成封閉式的託辭;運用煙霧跟鏡子,找到把美好的問題,轉變成只需用一個字來回答的方法。

舉例來說,當你問:「這週末做了什麼?」他可能只回一句「沒什麼。」這個問題原本有許多發揮的空間,可以選你在週末所做的事來聊,而他卻直接把話題聊死了。

他跟別人處得不好,因為忽視規則,還總是選擇對自己最有利的方式回應,或者乾脆不發一語的離開,讓對話陷入僵局。

在一個充滿陌生人的雞尾酒派對中,一位男士自我介紹後問一位女士:「你是做什麼的?」結果對方語帶諷刺地回答:「在什麼情況?」這樣的回應直接打壓了對話的熱情。而最近流行的懶人用語如「我也是!」同樣是這類現象的表現。例如,當你說「我愛你」,對方僅回「我也是!」這種簡單的敷衍,類似於「同上」,彷彿在說:「我很開心,但這話題到此為止。」這種無意與人對話的回應,讓開啟對話的那個人感到受傷。

有些句點王可能只是缺乏訓練,他們並不知道如何提問開放式問題。如果有人願意給予一些指導,他們也有機會成長。當面對封閉式問題時,你可以試著將它轉化為開放式回應。假如他問你:「你的週末過得好嗎?」不要只回答「很棒,你呢?」

相反地,你可以提供更豐富的答案,比如:「很好!我們帶孩子去滑雪,那天很棒,雖然麥克不小心摔了一跤,但他現在沒事了。」你幫助了這個句點王,為對方提供了繼續對話的方向,而且你還提供了自己的資訊,拉近與對方的距離,創造聊天氛圍。

遵循聊天的基本規則是成功交流的重要關鍵。在工作、約會或志工活動的人要怎麼認識你呢?如果對方對你感興趣,你可以主動分享一些個人資訊,這能讓對話自然延續。只有在特殊情況下,例如確認對方只是反問,或你正在忙碌時,才可以用簡短的一個字做答覆。

賴瑞.大衛(Larry David)在他的節目《人生如戲》(Curb Your Enthusiasm)中,有一段展示「如何避免停下來聊天的情景」。當你在街上、商店、或校園走廊中遇到別人時,常常會感到尷尬,不知道該繼續前行還是停下來交談。賴瑞.大衛認為,只有遇到真正的朋友時才值得停下來聊天。雖然我並不完全認同他的觀點,但如果你有時間與人交流,每一次的對話都可能是一個寶貴的機會。無論是與家長、同事、志工還是鄰居,停下來聊五分鐘,是很不錯的投資。

然而,懶惰的談話者則是給人談話犯罪的機會。他們可能表面上花了時間參與對話,但最終卻給出簡短敷衍的回應,比如「沒什麼」「很忙」或「好」,無論是在晚宴、咖啡聚會,還是會後的短暫交流中,這樣的回應都會讓原本的輕鬆對話變得沉悶。


當你真有興趣、有時間交流時,嘗試主動提供更多自己的資訊,讓對話持續下去。

NG對話:

  • 「你好嗎?」「很好。」
  • 「有什麼新的事嗎?」「都差不多。」
  • 「最近怎麼樣?」「沒怎樣。」

換句話說:

  • 「你的週末過得怎麼樣?」「忙著載小孩子去打曲棍球。」
  • 「你的工作好嗎?」「很忙,我參加了一場教育相關的大會。」
  • 「這個專案如何?」「對我來說是全新的世界,遇到很多挑戰!」
  • 「有什麼新的事嗎?」「我最近在忙著弄我的菜園,我現在信心十足。」
  • 「你好嗎?」「很不錯,我下個月要去拜訪我的兄弟。」
  • 「你最近好嗎?」「我還在尋找自己在新工作當中的定位。」
  • 「學校過得好嗎?」「我比我預期的還要喜歡演講課。」
  • 「事情都還好嗎?」「我在規劃年會,今年是實體跟線上的混合。」

要注意的一點:當周遭有差勁運動員存在時,你可能會不自覺地成為壟斷者。試著克制自己,把話題交給其他人。分享對對話有幫助的資訊,但不要讓談話變成你的「主場秀」。除非你確定聊天的時間充裕,否則在對話中,只需簡單說一句話就可以了。好處是,即便話題不引起其他人的興趣,你依然能在對方心中留下印象,比如,你是一位接送孩子參加曲棍球賽的父母,同時愛種菜,還在負責規劃年會活動。

書籍介紹
本文摘錄自《和任何人都能聊出好印象:直套公式範例!從問話、回話、搭話到優雅結束 無論三分熟或點頭之交皆能溫暖破冰》,方言文化出版

作者:戴波拉.范恩
譯者:陳冠吟

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本書作者黛博拉・范恩,從一位害羞內向的工程師蛻變為國際知名溝通顧問。她為Google、奇異公司(General Electric)等全球500強企業提供培訓,深知突破溝通障礙的每一步該如何前進;而其獨特的教學風格被譽為「脫口秀演員、心理治療師與教師的完美結合」。

這門「聊天」的學問將幫助你:


  • 即使你認為實在不知道要說什麼,也能夠打開話匣子
  • 避免面臨緊張到說不出話來的窘況
  • 讓你在任何場合中都能夠鎮定自在
  • 避免談話中斷以及尷尬的沉默
  • 運用傾聽技巧,使你成為更佳的談話者
  • 有信心走入社交場合
  • 在聚會、會議、工作面試以及商展中,感到更輕鬆自在







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