我們想讓你知道的是讀書不是看就好了嗎?為何大家都爭相學習她的「閱讀技巧」?從不讀書,到每年都能讀完100本以上的書籍,從上班族,成為幫助萬人改變人生的閱讀教練。本書的作者格格靠著這一套有系統的讀書方式,不僅自身受益,也幫助無數人透過閱讀解決問題。


文:格格

邏輯框架1:金字塔結構
常見的第一大邏輯思維,就是「金字塔結構」。

1. 什麼是金字塔結構

金字塔結構來源於芭芭拉.明托的書《金字塔原理》。這本書歷久不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,數次再版,常年名列各國暢銷書排行榜前茅。它是麥肯錫公司奉行四十年的經典培訓教材,也是華為大學金牌講師的推薦閱讀書籍。

作者芭芭拉.明托是哈佛商學院的第一批女學員之一,也是麥肯錫公司有史以來的第一位女性顧問。由於她寫作方面的專長,被派去倫敦幫助那些需要用英語寫報告的歐洲人。此後,她成立自己的公司,開始推廣金字塔原理。

現在,金字塔原理已成為麥肯錫公司的標準,並被認為是麥肯錫公司組織結構的一個重要部分。簡單來說,金字塔結構體現了一種高效率的結構化思維。它能夠幫助管理者提高邏輯性、條理性、思考力,幫助使用者清晰思考、有效表達。越來越多各行業的職場人,運用金字塔原理提升思考、表達和解決問題的能力,完成自我進階。

金字塔結構可以從兩個方向來看。

從縱向來看,最頂端就是你的「結論」,下一層是支撐結論的不同「理由」,再下一層就是支撐這些不同理由的「事實」。

從橫向來看,每一個層級的理由、事實也要有邏輯。也就是說,你要透過歸納分組的方式排序資訊。

2. 金字塔結構的四大特點

  1. 結論先行:通常,一次只表達一個思想,且都出現在文章開頭。
  2. 以上統下:上一層的結論是對下一層的總結概括。
  3. 歸類分組:每組中的思想必須屬於同一範疇。
  4. 邏輯遞進:每組的思想並不是混亂無序的,而是按照一定的邏輯順序排列的。

總結一下,金字塔結構有論、證、類、比四大特點。

舉例說明,在第一章第四節中介紹「六大閱讀法」的部分,就是按照金字塔結構來寫作的:

結論先行。開篇就明確告訴大家,一共有六大常見閱讀法。

以上統下。然後,依次講解六大閱讀法,每個閱讀法都是上一層結論的支撐。

歸類分組。比如,快速閱讀法部分內容最多,但這一組中的思想,不管是閱讀步驟,還是閱讀注意事項,都屬於同一範疇,即快速閱讀法。

邏輯遞進。每一部分都是按照「是什麼」、「怎麼辦」這一邏輯順序來寫的。每組的思想都按照一定的邏輯順序排列。

透過金字塔結構來論述,能讓邏輯清晰,聽眾或讀者也更容易接受你的觀點、跟上你的思路。

3. 金字塔結構的兩種應用

第一種應用方式:快速閱讀。看書時,特別是快速閱讀時,如果你有意識的應用金字塔結構,就能快速辨別結論、理由、事實。

⑴ 找到書中的「結論」

什麼是「結論」呢?「結論」就是中心思想。

這時,你需要關注資訊中的幾個重要位置:每章、每節、每段的開頭和結尾,這些都是特別容易呈現「結論」的地方。找到了結論你就抓住了重點,就不會遺漏重要資訊。

⑵ 識別支持結論的「理由」

書中的「理由」,通常都會用數位明確標出。比如:第一、第二、第三等。找到理由,幫你直擊書中重點,而不是沉浸在書中找不到方向。

⑶ 找出資訊中有哪些「事實」

作者列舉資料和不帶感情色彩的事例,都是為了支撐「理由」進行論證。所以,你在快速閱讀時可以跳過不看。

舉例說明,第一章中,「明確讀書的七大好處」,也是按照金字塔結構來論述的。

結論:讀書有七大好處。

理由:好處1、好處2、好處3⋯⋯

事實:每部分都舉出學員真實案例,幫助理解。

這樣拆解之後,你是不是能更快速的閱讀了呢?

第二種應用方式:輸出表達。不僅在輸入時,你在輸出時,同樣要用金字塔結構。遵循金字塔結構的四大特點,能幫對方更輕鬆的抓住你想表達的重點,實現雙方的高效溝通。以下舉例說明:

  1. 結論先行 :讀書對個人成長非常重要。
  2. 以上統下:理由1:「大咖」每天都在讀書,普通人更應該讀書;理由2:普通人能透過讀書升級認知;理由3:普通人能透過讀書打造核心競爭力。
  3. 歸類分組:理由1中,舉3 個例子,都是成功人士:巴菲特、查理.蒙格、俞敏洪。
  4. 邏輯遞進:按照先講外國人,後講中國人的次序來排序。

總之,按照金字塔結構輸出時,你需要在縱向上,做到頂層是結論,然後是支撐結論的理由1、理由2、理由3,最後是客觀事實;你需要在橫向上,保證每一組要點都有一定的規律和分類, 彼此也是有邏輯關係的。

金字塔結構幫你清晰表達。讓你在做讀書分享、演講、討論、工作彙報時,都能清晰呈現自己的觀點,說服聽眾,與上級、同事、客戶等高效溝通。

書友韋韋就是學習邏輯力的受益者,她運用邏輯力來提高溝通效率,甚至提升工作業績。她之前一直是個邏輯力不怎麼強的人。一次和朋友約好一起去馬來西亞,朋友一下子就搞定行程表,而她只能對此嘆為觀止。寫作的時候也是如此,她就只會羅列自己的收穫,儼然一位複製貼上小達人。表達更是不得章法,想到哪兒說哪兒,雖不是「話題終結者」,也是位道道地地的離題大王。

類似的情況數不勝數。長此以往,她內心認定獲得邏輯力這項技能比登天還難。尤其在最近的溝通中,因為沒有清晰的邏輯力,她總會感到挫敗感,甚至開始懷疑自己,狀態非常差。她個人有一個習慣,每當感到自卑的時候,就會拚命讀書。即便這樣,她依然生活在焦慮中。

後來透過一位朋友介紹,我們相識,我指導她習得了邏輯力。在提高邏輯力的過程中,她認為金字塔結構幫助最大,為了練習有邏輯的表達,她購買了記事本,每當遇到重要溝通事項,她都堅持提綱先行。她會按照結論、理由和事實的方式列提綱,在溝通的過程中,不斷的補充具體的內容。

她做銷售工作,之前見客戶,溝通總是天馬行空,聊的時候很開心,結束後好像什麼都沒聊一樣。她有個習慣,溝通後做個小覆盤,請客戶聊聊收穫並給她提提意見,有幾個熟悉的客戶直接說她太囉唆,這對她的打擊太大了。但是,最近見過的客戶在覆盤時都能談出至少兩點收穫,回饋說她的介紹有理有據,簡單清晰。甚至有一個見過兩次的客戶鄭重的對她說:「姐,你進步神速啊!」

這些都給了她莫大的動力。清晰的表達邏輯,既降低了溝通成本,給客戶節省了時間,又提高了她的自信心。當然,伴隨而來的則是業績翻倍。這就是邏輯力的神奇之處。

邏輯框架2:MECE分類法

一起複習一下金字塔結構:從縱向看,最頂端就是你的結論,下一層是支撐結論的不同理由,再下一層就是支持這些不同理由的事實。從橫向看,每一個層級的理由、事實也要有邏輯。也就是說,你要透過分類的方式排序資訊。

說到分類,就要用到MECE分類法。MECE分類法,是常見的第二大邏輯思維。

為什麼要對資訊分類呢?因為人腦一次性接收資訊的量有限,而大腦又有自動將某些具有共同特點的事物歸類和重組的能力。換句話說,分類明晰的事物會更容易記一些。

那麼,該如何分類呢?一個通用的分類法則,就是MECE分類法。

MECE分類法是麥肯錫思維訓練中的一條基本方法,中文意思是「相互獨立,完全窮盡」。簡單來說,就是使用MECE分類法分類時,各個要素之間既不能有交叉,也不能有遺漏,也就是「不重不漏」。

1. MECE分類法的五種分類方式

⑴ 二分法:這個分類方式在日常生活中比較常見,就是把資訊分成A 和非A 兩個部分。比如:國內& 國外、他人& 自己、已婚&未婚、成年人&未成年人、左邊&右邊、男人&女人、收入&支出等。

⑵ 過程法:顧名思義,就是按照事情發展的時間、流程、程式等,對分類資訊的方式。比如:你在日常生活當中制定的日程表、解決問題的六個步驟、達成目標的三個階段等。

有一個非常實用的過程法,就是「PDCA」。所謂PDCA,即計畫(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Act)的字首字母組合。無論哪一項工作都離不開PDCA的迴圈,每一項工作都需要經過計畫、實施、檢查、處理這樣四個階段。

PDCA迴圈,是能使任何一項活動有效進行且合乎邏輯的工作方式。你不僅可以把它用到工作中,也可以用到讀書中。比如,每月月初制訂計畫,然後按計畫執行,在月底覆盤時,檢查有什麼問題、發現可改善的地方,並在下月改善你的行動。如果不斷反覆下去,你就會成為讀書達人。

⑶ 要素法:要素法聽起來好像有點深奧,但其實你在生活當中也經常使用。比如:優秀員工的七種品質、時間管理的七個祕訣等。其實都是把一個整體分成不同的構成要素。這種分類方式通常用於說明事物各個方面的特徵。

有一本非常經典書,是美國史蒂芬.柯維(Stephen R.Covey)寫的《與成功有約:高效能人士的七個習慣》(The 7Habits of Highly Effective People),其寫作就用到了要素法。

⑷ 公式法:公式法也很常見,也就是說,你可以按照公式設計的要素去分類。比如,銷售額=客單價×銷售數量。這是商業領域最常用的一個公式,就是把銷售額透過公式拆解成了客單價和銷售數量。

⑸ 矩陣法:這種分類方式也很常見。比如,非常經典的「時間管理四象限」,就運用了矩陣法,如圖2-2所示。按照事情的重要緊急程度,將事情分為四種:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要且不緊急。用矩陣來表示,就非常易於理解。

2. MECE分類法的三種應用

⑴ 高效思考:在你思考問題時,直接應用前人總結的智慧,可以提高思考效率。比如,大家經常在換工作時會糾結,這時用SWOT分析模型來分析你的現狀,就非常清晰。

SWOT是一種戰略分析方法,SWOT分別代表:優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(­reats)。透過對被分析物件的優勢、劣勢、機會和威脅等綜合評估與分析得出結論。你可以用SWOT來分析兩份工作的優勢、劣勢、機會、威脅,而不是自己一直糾結。

⑵ 高質輸出:在你對外輸出時,不管是寫作,還是演講,運用書中的邏輯模型都會讓你的輸出更加高品質。尤其是工作彙報時,適當應用邏輯模型,也會讓領導、同事對你刮目相看,幫你贏得更多機會。

比如,運用4P行銷理論、PEST模型、波特五力模型等經典理論進行分析,可以讓你的輸出更有說服力。

⑶ 歸類分組:在思考和表達時,當你梳理了一堆理由、事實,列在了金字塔結構上之後,要在橫向上對它們進行分類和排序時,就要用到「歸類分組」。

例如,某次聽課後,洪生同學寫聽課收穫時,就對講課內容進行了歸類分組,分三點論述,邏輯清晰,讓他在輸出時脫穎而出。

聽課的三點收穫

  • 為什麼讀書:讀書的七大好處;書中自有黃金屋;透過閱讀去拓寬認知、提升自己。
  • 讀什麼書:選對的書,保護閱讀習慣,看書評、達人推薦等整理好個人書單。
  • 怎麼讀書:運用六大閱讀方法,培養自己的閱讀力,養成讀書總結的好習慣,但光讀書沒用,一定要去踐行,進行踐行分享,只有持續的學習輸入,才能保證不斷的輸出。

邏輯框架3:歸納法與演繹法

常見的第三大邏輯思維,就是歸納法與演繹法。歸納法與演繹法是人們最熟悉的邏輯思維方法。

1. 什麼是歸納法

歸納法,是一種從特殊到一般的思維方式。也就是說根據許多個別事物的特殊性,來概括出同類事物的特徵。

舉例來說:喜鵲是鳥,喜鵲會飛。烏鴉是鳥,烏鴉會飛。所以結論是,凡是鳥都會飛。

注意:雖然歸納法是我們日常生活當中比較常見的論證方式,但是,當你使用歸納法概括結論時,一定要確保你所羅列的要點是窮盡的。否則,得出的結論就有可能不正確。

比如,上面的例子中,你會發現,鴕鳥也是鳥,但不會飛。所以,你並不能得出結論「凡是鳥都會飛」。

2. 什麼是演繹法

演繹法,是由一般到特殊的思維方法。

演繹法的主要形式是三段論,即大前提、小前提和結論。大前提是一般事物,小前提是論證的個別事物,結論就是論點。通常大前提是事物的共性,小前提是具體事物,結論是具體事物的性質。

現在,用最著名的「蘇格拉底會死」三段論來舉例:

大前提:所有人都會死。
小前提:蘇格拉底是人。
結論:蘇格拉底一定也會死。

注意:如果大、小前提不正確,即使邏輯沒有問題,也不能保證結論的正確。演繹法得出的結論正確與否,還有待實踐的檢驗。

3. 歸納法與演繹法的三種運用

歸納法和演繹法大家都比較熟悉。但是,如何在讀書時應用呢?其實,在實際生活中,大部分人都在用歸納法和演繹法,因為它是根據經驗總結而來的,更符合人類的認知規律。

⑴ 加速理解內容:有了歸納法與演繹法的思維方式,你能更快的理解作者的行文結構,更快抓住重點。比如,有一本書叫《精益創業》,它在寫作中就用了演繹法。書中講述的方法,就是你先提出一個假設,如增長假設或價值假設,再用MVP(Minimum Viable Product, 最小可行性產品)去驗證這個假設正確與否。

MVP就是指開發團隊透過提供最小可行性產品獲取使用者回饋,並在這個最小化可行產品的基礎上持續快速反覆運算,直到產品到達一個相對穩定的階段。MVP對於創業團隊來說是很重要的,可以快速驗證團隊的目標,快速試錯。

⑵ 歸納書中重點:在讀書時,要養成及時歸納重點的好習慣。

比如,你每讀完一節,都嘗試用一句話或一個關鍵字,去歸納出這一節的重點,並標在目次相應的部分。

一邊歸納,一邊讀書,也會讓你的記憶更深刻。

⑶ 巧取各種標題:歸納法還有一個用處,就是幫你取標題。在讀完書,去寫書評或進行讀書分享時,通常都需要一個漂亮的標題,好吸引別人的關注。

標題的核心,就是對全書亮點的總結。你可以在瀏覽目次與你標注出的重點後,輕鬆取出書評或讀書分享的標題。

書籍介紹
本文摘錄自《閱讀變現:一天30分鐘的榨書法,幫你最速儲備職場競爭力!》,樂金文化出版

作者:格格

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