我們想讓你知道的是反正再痛苦也就只有25 分鐘不是嗎?就算一次只完成一顆番茄鐘,至少你也會在那25 分鐘裡專注投入。



文:王永福

1-3 讓「番茄鐘工作術」更有效的三個關鍵

一聽到「番茄鐘工作法」,大部分的人馬上浮現兩個印象:一個是「每工作25分鐘休息5分鐘」的節奏,另一個則是天才政務委員唐鳳的推薦。

但是,大概也有不少人會覺得:「才工作25分鐘就休息?這樣太短了吧?」、「工作剛進入狀況就要打斷?會不會更沒效率?」如果你也這麼想……那也許你錯怪了番茄鐘工作法!

原本我就有工作計時的習慣,透過計時掌握工作節奏,並且讓自己注意力更集中、更專注。前面的篇章寫過「計時是為了忘記時間」,也談過讓工作更有效率的方法;其中一個重點,就是掌握自己的工作節奏。但是之前我習慣用的是15分鐘衝刺工作法,也就是以15分鐘為一個計時間隔,時間到了之後繼續下一個15分鐘,四∼六個15分鐘後才休息一次─也就是大約60 ∼ 90分鐘才讓自己休息一段時間。這種作法的核心觀念,是每個15分鐘快結束時,自己就會不自覺地加快工作速度,增加工作的效率。

也因此,當我一看到「每工作25分鐘休息5分鐘」的番茄鐘工作法時,心裡也曾覺得「這會不會太短,太常中斷了?」不過,這個方法既然受到這麼多人推薦,一定有它的好處;因此我特別買了原作者(法蘭西斯科.西里洛)寫的《間歇高效率的番茄工作法》(中文版采實文化出版),親身試用了好幾個月,才發現大家可能都錯怪了番茄鐘工作法。

因為,重點從來就不在25分鐘的計時,而是以下三件事:

一、計算完成幾顆番茄鐘,不斷推升工作效率
很多人只看到了番茄鐘工作法的表面,也就是工作25分鐘和休息5分鐘這個部分,但是我在應用的過程中發現,更大的核心是:統計自己每天完成幾顆有效的番茄鐘,幫助自己更有工作效率,持續朝目標向前推進!

《番茄工作法》裡面有談到,番茄鐘是不可以分割的;也就是說,如果過程中斷,就要重算一個25分鐘!意思是,如果你正在進行番茄鐘工作法時分心上網,或是工作期間回覆過一封電子郵件或接了一通電話……那麼,回到工作上時就要從頭算起!

這個就非常有意思了─所謂完整的番茄鐘,就是毫不間斷地工作25分鐘!而當你知道只要打斷就要重來的時候,你也真的會讓自己更專注,至少在這個25分鐘之內專注。

然後,在每一天工作結束之後,計算一下今天完成了幾顆番茄鐘,也就表示了:你今天擁有了多少專注的工作時間!

別忘了,這個完整的工作時間,是要應用在跟目標有關的工作上面;所以,在進行番茄鐘工作前,請記得先用我前文提過的「寫下你的工作」,先寫下每天最重要的三個工作。舉例來說,在我身上的應用就會像是:論文研究→兩顆番茄,寫作→兩顆番茄……。不這麼做的話,番茄鐘就很難用在真正有效的工作上!

二、計時,才能讓自己至少堅持25分鐘
在你的工作計畫裡,一定有那麼一、兩個工作,是你很清楚應該早點完成、但卻一直往後拖的麻煩事;番茄鐘工作法的第二個重點,就是可以透過短時間的專注,讓自己更願意投入。因為你可以告訴自己:「再難受也就只有25分鐘,稍微堅持一下就過去了;至少完成一顆番茄鐘再說,反正很快就可以休息了……」;有趣的是,你會發現一旦開始之後,反而會一顆接著一顆往下做。

這種短時間專注投入的方法,其實也是一種「痛苦管理」,因為有了時限就會更容易投入、至少更能多堅持幾分鐘,讓自己不那麼辛苦和痛苦。舉個例子,譬如我平常跑步或騎車鍛鍊時,也都會計時;如果時限是半小時,我就會因此告訴自己:再怎麼辛苦,也只要撐過接下來的半小時。如果已經撐過了25分鐘,就算身體再怎麼累,只要看一眼計時器,我就能撐過最後那5分鐘。

運用計時器,會讓自己更願意進入必要或難度較高的工作。反正就只是25分鐘不是嗎?就算一次只完成一顆番茄鐘,至少你也會在那25分鐘裡專注投入,或更有意願開始一個很困難、有挑戰的工作。

三、刻意中斷休息,抽離才有新的開始
有些朋友不喜歡用番茄鐘的原因是:好不容易才進入工作狀況,為什麼25分鐘就要休息?

沒錯,這也是我當初不用這個方法的一個原因。但我後來也發現,有時候自己會黏在某個任務,或者說卡在某一個狀態,那時已經沒有什麼生產力了,卻很消耗時間和能量。這種時候,如果讓自己暫時抽離工作、休息一會兒再接著做,也許就會有新的想法。即使沒有因而產生新念頭,讓自己間歇地衝刺/休息/再衝刺……也會更有效率,並提升自己的專注力。

記得,休息時間是真的要休息,不能用來滑手機、看電腦!站起來走一走,喝杯水或咖啡,也許找個人聊聊天,或是去看看風景或盆景也不錯。休息也要記得計時,5分鐘到了就再來個25分鐘衝刺,完成下一顆番茄鐘。我的習慣是:每三顆番茄鐘後,會有一個15 ∼ 20分鐘的長休息,我會再仔細沖一杯3x Espresso,醒腦一下,或是看看外面的景色。當然了,有時也會在長休息時滑一下手機,但一定會盡量抽離電腦或手機,也不會讓自己黏在FB 或Line 上,反而失去了休息的功用!

「便利貼+番茄鐘」工作法
在工作中計時,主要還是要讓自己分段衝刺,更容易擠出生產力。而統計每一天在重要工作上完成了幾顆番茄鐘,更是一個非常好的工作效率指標。番茄鐘必須完整,不能分割;因此,只要你完成了「一顆番茄鐘」,表示你至少有25分鐘的時間專注在重要的工作上。

持續練習、養成習慣後,你還會發現:每天的工作效率和狀態,會直接以「完成了幾顆番茄鐘」來表示。像我大概需要2 ∼3顆番茄鐘才能寫完一篇1500 字的文章,而最近又開始回頭趕博士論文,也會要求自己每天至少花3 ∼ 4顆番茄鐘在論文寫作上。

最終你會發現,每天的工作時間不一定等於番茄鐘的數量!(記得,番茄鐘不能切割,不能被打斷。)但你完成的番茄鐘,一定代表著你在重要工作上的投入。

最後再分享一點個人經驗:現在每天開始工作前,我會在小筆記本或便利貼寫下三件重要工作,然後預估一下,每一個重要工作會花多少顆番茄鐘。接下來,就從最重要的那個任務開始著手。

也許一開始會有點抗拒,這很正常,因為「重要的任務」常常是「難搞的任務」,但你一定要說服自己,至少投入25分鐘!你可以把計時器放在桌前(我習慣用數位無聲計時器,只有25分鐘到了才會響),就像健身或跑步,在25分鐘裡全心投入。時間一到便起身休息,走一走,喝杯水,再投入下一顆番茄鐘。

以結果論,「番茄鐘工作法」對我是有效的,但願對你也是!

相關書摘 ►《工作與生活的技術》:培養出更好的你!「無痛早起」的系統化方法

書籍介紹
本文摘錄自《工作與生活的技術》,商周出版

作者:王永福

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